Пакет поставки меняется по ходу сделки: коммерческое предложение становится спецификацией, затем появляются invoice, packing list, транспортные документы и финальные сведения производителя. Мы отмечаем статус каждого файла и не переносим данные из раннего черновика в окончательный перевод без проверки.
Чтобы не переделывать перевод: пришлите не только срочный инвойс, но и контракт, спецификацию или переписку, где согласовано название товара. Справочные файлы помогают проверить данные и не обязательно целиком входят в оплачиваемый объём.
Документы по этапам поставки
- согласование: запрос, quotation, образец спецификации, контракт и приложения;
- производство: описание товара, состав, чертёж, отчёт контроля и фотографии маркировки;
- отгрузка: commercial invoice, packing list, bill of lading и пояснения отправителя;
- происхождение: сертификат Form EAV и связанные сведения о товаре;
- оформление: документы по перечню брокера или органа по оценке соответствия;
- после ввоза: русское руководство, этикетка, каталог и сервисные материалы.
Соглашение о свободной торговле ЕАЭС и Вьетнама предусматривает сертификат происхождения Form EAV; актуальные правила и форму публикует Евразийская экономическая комиссия. Мы переводим сам документ и сопоставляем его поля с предоставленным пакетом, но право на тарифную преференцию определяют таможенные органы и профильные специалисты.
Карта данных партии
- участники: продавец, производитель, отправитель, покупатель и получатель;
- товар: коммерческое и техническое наименование, модель, артикул, материал;
- партия: количество мест, единицы, масса нетто и брутто;
- происхождение: страна, критерий и идентификаторы подтверждающего документа;
- логистика: номера, даты, маркировка мест и ссылки на приложения;
- эксплуатация: характеристики, комплектация и обозначения в руководстве.
Сверка не означает юридическую или таможенную экспертизу. Мы показываем, где предоставленные источники называют один объект по-разному, и ждём подтверждения ответственной стороны. Финальный перевод отражает согласованное решение, а не догадку переводчика.
Почему часть пакета может быть не на вьетнамском
Вьетнамский поставщик может оформить коммерческие или транспортные файлы на английском, а технические пояснения и переписку — на вьетнамском. Мы инвентаризируем фактические языки и привлекаем нужных специалистов внутри одного проекта. Английскую версию не считаем автоматически эквивалентом вьетнамского оригинала.
Если партия включает оборудование, фотографии шильдиков и панелей помогают связать документы с физическим объектом. Для руководств, схем и интерфейсов действует отдельный процесс технического перевода.
Работаем по готовности партии
- До производства. Закрепляем русское название товара и критические характеристики.
- Перед отгрузкой. Сопоставляем финальные invoice, packing list и спецификацию с согласованной картой.
- Перед оформлением. Выпускаем приоритетные документы в порядке, который сообщил брокер или принимающая организация.
- После выпуска. Дорабатываем руководства, маркировку и материалы, необходимые для продажи или эксплуатации.
Расчёт импортного пакета
Текст с вьетнамского на русский ориентировочно стоит 1 200 ₽ за переводческую страницу в режиме «Бизнес» или 1 500 ₽ в режиме VIP. Одна расчётная страница — 1 800 знаков готового текста с пробелами.
Менеджер отдельно показывает стоимость табличной вёрстки, распознавания сложного скана, обработки изображений, заверения и срочного этапа. Повторяющиеся товарные позиции учитываются при анализе файлов, поэтому оценивать пакет только по числу физических страниц неточно.
Пять вопросов перед оценкой
- товар уже выбран или характеристики ещё согласуются?
- какие документы финальные, а какие ожидаются позже?
- кто дал перечень для перевода и куда пойдут готовые файлы?
- какой документ блокирует следующий этап прямо сейчас?
- нужно ли сохранить таблицы и внешний вид оригинала?
Короткие ответы
Частые вопросы
Что такое Form EAV в пакете из Вьетнама?
Это форма сертификата происхождения, предусмотренная правилами соглашения о свободной торговле ЕАЭС и Вьетнама. Мы можем перевести документ и сопоставить его данные с предоставленными файлами; решение о преференции принимает не бюро переводов.
Можно начать перевод до получения финального пакета?
Да. Мы разделим черновые, справочные и финальные файлы и сначала закрепим устойчивые данные: стороны, товар, модель и единицы. Для обновлённых документов указывается новая версия.
Определяет ли VietnamTranslate состав документов для таможни?
Нет. Перечень должен предоставить брокер, орган по оценке соответствия или другая ответственная сторона. Мы выполняем перевод по этому перечню и отмечаем расхождения внутри полученного пакета.
Как срочно выпустить один документ, не потеряв связи с партией?
Приложите срочный файл вместе со спецификацией или контрактом как справочными материалами и укажите крайнее время. Менеджер проверит доступный график и заложит согласованные товарные данные.