Form EAV — не отдельный лист «на перевод», а один из документов поставочного пакета. Переводчик может сопоставить повторяющиеся сведения и отметить расхождения, но не определяет происхождение товара и не обещает тарифную преференцию.
До оценки полезно приложить Form EAV вместе с коммерческим invoice, packing list и спецификацией. Команда фиксирует написание сторон, описание товара, модели, количество и номера документов. Вопросы о применимости формы и преференции остаются у брокера и таможенного специалиста.
Почему документ нельзя проверять в отрыве от пакета
Одни и те же сущности проходят через несколько файлов: экспортёр, получатель, товар, модель, количество, вес и ссылка на коммерческий документ. Даже точный перевод одной формы не устранит конфликт, если в invoice и спецификации использованы разные варианты названия или номера. Поэтому сначала определяется состав справочного комплекта, затем — документ, который действительно нужно перевести.
Сопоставление полей поставки
Что проверяет переводческая команда
- Идентификацию сторон. Названия организаций, адреса и регистрационные сведения передаются последовательно, без самостоятельного «исправления» оригинала.
- Товарные наименования. Для одной модели закрепляется согласованный русский вариант, а различия между файлами выносятся в вопрос заказчику.
- Числовые данные. Номера, даты, количество, вес и единицы сверяются между доступными документами. Команда отмечает конфликт, но не выбирает «правильное» значение без подтверждения.
- Версию файла. Черновик, скан после подписи и исправленная форма не объединяются в один несуществующий источник.
Что не входит в роль бюро переводов
Переводчик не определяет перечень документов для таможенного оформления, не подтверждает происхождение товара и не принимает решение о льготе. Актуальные документы по соглашению ЕАЭС — Вьетнам публикует Евразийская экономическая комиссия. Требования к конкретной поставке нужно подтвердить у брокера или другой ответственной стороны.
Что отправить для расчёта
- сам Form EAV в наиболее читаемой версии;
- invoice и packing list, даже если перевод нужен только для формы;
- спецификацию или описание товара с моделями;
- перечень получателя: какие документы переводить и в каком виде;
- крайний срок следующего этапа, а не только желаемую дату перевода.
Для связанного комплекта откройте страницу перевода документов для импорта из Вьетнама. Если вопрос относится к одному вьетнамскому оригиналу, начните со страницы перевода с вьетнамского на русский.